Administrative Assistant - Audit & Tax Department

Bergabunglah dengan Raki CS Tan & Ramanan, firma akuntan terpercaya dengan reputasi yang kuat dan kehadiran yang berkembang di seluruh Asia Tenggara. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang teliti dan proaktif untuk mendukung Audit and Tax Department kami di Bali.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pemeriksaan keuangan dan perencanaan pajak. Anda akan membantu dalam mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan mendukung tim dalam berbagai tugas administratif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung perkembangan profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan arsip tetap teratur.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email atau sistem pengelolaan rapat seperti Microsoft Teams atau Google Meet.
• Mendukung tim dalam berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan email, pengiriman paket, dan pemesanan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan database klien menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim audit dan pajak, termasuk persiapan laporan dan dokumen.
• Mengikuti prosedur keamanan informasi dan menjaga kerahasiaan data klien.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara perusahaan, termasuk pengelolaan logistik dan komunikasi dengan peserta.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait