Office Management Specialist
SeaBank mencari seorang Office Management Specialist yang proaktif dan teliti untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang di Yogyakarta. Sebagai pemain kunci dalam operasional kami, Anda akan menjadi tulang punggung lingkungan kerja kami, memastikan fasilitas, aset, dan operasional harian kantor berjalan dengan lancar.
Di SeaBank, kami percaya bahwa lingkungan kerja yang baik adalah fondasi dari kesuksesan. Sebagai Office Management Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola aset kantor, memastikan kebersihan dan keamanan fasilitas, serta mengoptimalkan operasional harian. Anda akan bekerja dengan tim operasional kami untuk memastikan semua proses berjalan dengan efisien dan efektif. Dengan pengalaman di bidang manajemen kantor, Anda akan membawa nilai tambah yang signifikan untuk kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola inventaris kantor termasuk peralatan kantor, perabotan, dan teknologi informasi.
- Memastikan kebersihan dan keamanan fasilitas kantor dengan melakukan pemeriksaan rutin.
- Mengoptimalkan operasional harian kantor dengan mengelola jadwal dan tugas staf.
- Mengelola pemesanan dan pengiriman barang-barang kantor.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur keamanan kantor.
- Mengelola sistem dokumen dan arsip kantor.
- Menangani keluhan dan masalah yang terjadi di kantor.
- Mengkoordinasikan kegiatan kantor dengan tim operasional lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana di bidang Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen kantor atau posisi terkait.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen fasilitas atau sertifikasi terkait.
- Memahami perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office, SAP, atau sistem manajemen fasilitas.
- Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Berpengalaman dalam mengelola inventaris dan sistem dokumen.
- Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
- Berpengalaman dalam mengelola tim atau staf kantor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang